Заявка на подбор персонала 1.

Подразделение [~ 3.

Причина образования вакансии\ 4.

Описание вакансии Испытательный срок \ 3 месяца \

Кому подчиняется

Кол-во подчиненных | График работы Г"

Наличие командировок ? Заработная плата \ 3.

Требования к кандидату

Образование I Дополнительное образование I Опыт работы |

Компьютер I

Вождение автомобиля 4.

Личные данные Пол I

Возраст до

| Иностранный язык Другие требования

Семейное положение Дети

Прописка и проживание Москва, Московская обл.

5. Наличие кандидатов в кадровом резерве: есть |

Специалист по оценке персонала /_

Подпись руководителя /

Подпись начальника отдела кадров

Дата

нет

У

Анкета Заполнять разборчиво Выносу из помещений

компании не подлежит

Строго конфиденциально по заполнении Место

фотографии Кандидата

Фамилия Анкета а должность:| если изменяли, укажите предыдущую и причину изменения: Имя: | | Отчество:

Дата рождения: Место рождения:

Гражданство в настоящее время: \

Адрес регистрации (прописки):

Телефон

Адрес фактического проживания:

Телефон

Паспорт: серия: номер: дата выдачи:

1 . , „ ІСГШР і

Кем выдан:

Загранпаспорт: серия: номер: дата выдачи: срок действия

I II |[ :: и м _!?

Кем выдан: открытые визы (страна, срок):

Укажите основное и дополнительное образование, включая тренинги: Дата

поступления Дата

окончания Полное наименование учебного заведения Форма

обучения Специаль

ность Номер диплома, дата выдачи Ученая степень, ученое звание:

Имеете ли научные труды, изобретения:

Уровень владения иностранными языками (1 — не владею; 2 - школьный уровень; 3 — владею посредственно; 4 — владею с некоторыми затруднениями; 5 — владею свободно): Балл:

Балл:

I Балл: язык

Работа на ПК:

язык

другие программы:

Word

Excel

Скорость печати (уд/мин) Умеете ли вы работать на ксероксе, факсе, др.

увольнения Являетесь/являлись ли Вы руководителем и/или учредителем коммерческих структур? Дата

регистра

ции Дата

закрытия Фактический аОрес Телефон: Вид деятельности на сегодняшний день Юридический адрес Дата

регистра

ции Дата

закрытия Фактический адрес Телефон: Вид деятельности на сегодняшний день Юридический адрес Дата

регистра

ции Дата

закрытия Фактический адрес Телефон: Вид деятельности на сегодняшний день Юридический адрес Работаете ли Вы по совместительству (где, кем?)

Перед кем имеете финансовые обязательства (закладные, ссуды, кредиты и т.п.)?

Работали ли Вы за рубежом (когда, в какой стране, выполняемые функции)?

Работают ли Ваши родственники в организациях, производящих соки, молоко или молочную продукцию?

Когда Вы могли бы приступить к работе?

Ожидаемый уровень оплаты труда

Отношение к воинской обязанности (звание, N2 военного билета)

Где и когда проходили военную службу?

Семейное положение

Муж/жена Фамилия, имя, отчество Дата рождения Место работы Дети (ф., и., о., дата рождения)

Отец Фамилия, имя, отчество Дата рождения Место работы

Мать Фамилия, имя, отчество Дата рождения Место работы Привлекались ли Вы к уголовной ответственности ?

Состояли/состоите ли Вы на учете в психоневрологическом диспансере?

Имеются ли у Вас какие-либо медицинские ограничения по здоровью (непереносимость компьютера и т. д.)?

Курите ли Вы ?

Ваши интересы, хобби

Имеете ли Вы автомобиль (марка) и водительские права (категория)?

Кто может рекомендовать Вас с предыдущих мест работы ? Фамилия, имя, отчество Место работы, должность Телефон Фамилия, имя, отчество Место работы, должность Телефон Дата

Все мои ответы соответствуют действительности, даю согласие на проверку указанных мной биографических данных, а также других данных о себе на усмотрение Службы безопасности Работодателя.

Подпись Лист прохождения собеседований ФИО кандидата Подразделение, в которое планируется принять кандидата Должность, на которую планируется принять кандидата

Кто рекомендует кандидата/источник поступления 1. Служба персонала Служба персонала принимает Комментарии решение о представлении кандидата П7 Дата проведения собеседования: « » 200_ г.

Подпись менеджера по персоналу / /

ФИО

2. Руководитель отдела/службы Рекомендует

С7 Комментарии Не рекомендует

П7 Причины отказа Дата проведения собеседования: « » 200_ г.

Подпись / /

ФИО

3. Директор направления Согласен с приемом

П7 Комментарии Не согласен с приемом

С7 Причины отказа в приеме Дата проведения собеседования: « » 200_ г.

Подпись / /

ФИО 4. Проверка рекомендации с предыдущего места работы

Дата: « » 200_ г.

Подпись менеджера по персоналу: / /

Проверка по линии безопасности: « » 200_ г.

5. Заместитель исполнительного директора по кадрам Согласен с приемом Комментарии П7 Не согласен с приемом Причины отказа в приеме П7 Дата проведения собеседования: « » 200_ г.

Подпись / /

ФИО

6. Принятое решение Прием на работу

/и Дата: « » 200 г. Отказ ^ ^ Подпись: / ФИО

7. Прием на работу Подразделение, в которое планируется принять кандидата Должность, на которую планируется принять кандидата 8. Особые условия приема на работу

Анкета - заявка Должность «Директор по маркетингу»

Социально-демографические характеристики:

мужчина, 35-40 лет, высшее экономическое, стаж работы в данной области — от 3 лет.

Профессиональные характеристики: -

знание рынка поставщиков, -

опыт разработки и ведения внешней политики, -

опыт развития и удержания дилерской и корпоративной сети, -

ведение финансовых программ кредитования, -

опыт руководства маркетинговым отделом.

Социально-психологические характеристики: -

системное мышление, -

высокий интеллект, -

организаторские способности, -

инициативность, -

ориентированность на результат, -

коммуникабельность, -

лидерство, -

высокая мотивированность, -

ответственность, -

целеустремленность.

Директор департамента исследования и анализа рынка Требования к должности Базовый

уровень Сильный

уровень Лидерский

уровень А.

исполнения Отметка об исполнении 1 2 3 4 5 6 7 Решение:

Руководитель: / /

Ф.И.О.

Дата: « » 200 г.

Настоящий план составляется в течение первой недели с момента фактического начала работы и включает основные задачи, которые руководитель ставит перед новым сотрудником и которые способствуют освоению должностных обязанностей.

В тот же день план утверждается директором направления и предъявляется в Службу персонала.

За 10 рабочих дней до окончания испытательного срока руководитель подразделения передает план с пометками об исполнении, а также свое заключение директору направления. В результате принимается решение об успешном/неуспешном прохождении сотрудником испытательного срока и дальнейших административных действиях.

УТВЕРЖДАЮ

Исполнительный директор (наименование предприятия)

(подпись, Ф.И. О.)

« » 200 г.

(наименование организации)

Положение о структурном подразделении (наименование подразделения и организации)

Внутренний код функционального направления 01 02 03 04 05 06 07 08 09

10 11 12 13 (выбрать нужное для данного структурного подразделения) I.

Цель создания подразделения

Кратко формулируется основная функция структурного подразделения, для выполнения которой и создается данное подразделение. II.

Общие положения

В разделе указывают: -

наименование должности руководителя подразделения, -

степень самостоятельности подразделения и его местоположение в организационной структуре предприятия, кому непосредственно подчиняется; -

порядок назначения и освобождения руководителя подразделения от должности; -

квалификационные требования, предъявляемые руководителю в соответствии с занимаемой должностью; -

перечень нормативных документов государства и предприятия, которыми следует руководствоваться при исполнении должностных функций управления данным подразделением. III.

Задачи

В разделе подробно перечисляются конкретные задачи, возлагаемые на данное структурное подразделение, необходимые предприятию для осуществления производственно-хозяйственной деятельности. IV.

Структура

Приводится схема организационной структуры управления подразделением в графическом изображении, отображаются внутренние

связи, выделяются структурные единицы бюро, группы, указывается количество и наименование должностей исполнителей, их взаимосвязи и подчинение.

Функции

Раздел тесно переплетается с разд. 4 «Обязанности и характер работ» должностной инструкции руководителя подразделения. Здесь перечисляются основные действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для решения поставленных перед ним задач и вытекающих из них функций. Наряду с общими функциями, необходимо подробно определить специальные функции, обусловленные деятельностью предприятия. VI.

Взаимосвязь с другими подразделениями

Приводятся перечень исходящей и входящей документации, наименования продукции или другие параметры измерения объема деятельности подразделения с указанием сроков представления документов и периодов отчета. Отражаются основные связи подразделения при выполнении отдельных функций с другими подразделениями для координации и согласования их деятельности в едином процессе управления. VII.

Права

Указываются права руководителя подразделения по реализации своих полномочий в части управления персоналом подразделения и выполнения установленных функций. VIII.

Ответственность

Устанавливается степень ответственности руководителя за невыполнение поставленных задач, организацию труда, соблюдение финансовой дисциплины, санитарное состояние подразделения, соблюдение правил охраны труда и техники безопасности, организацию первичного учета, сохранность имущества и прочие вопросы производственной деятельности структурного подразделения.

Заместитель исполнительного директора по персоналу

Начальник юридического отдела

С Положением о структурном подразделении ознакомлен:

Начальник структурного подразделения УТВЕРЖДАЮ

« »

Москва

Должностная инструкция

Код профессии и внутренний код функционального направления: Должность (наименование профессии):

Отдел/цех: 1.

Общая цель должности: 2.

Общие положения:

Подчиненность:

Непосредственная —

Косвенная (указания этих работников вы выполняете только в том случае, если они не противоречат указаниям вашего непосредственного руководителя)

В подчинении:

Непосредственном —

Косвенном —

Прочая субординация:

Замещение:

Исполнителя этой должности замещает (наименование должности) — Исполнитель этой должности замещает (наименование должности) — Прием и освобождение от должности: 3. Работа на данной должности требует от работника:

Образование Специальность Специальное обучение Навыки Опыт работы 4.

Обязанности и характер работ:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Должен знать:

1.

2.

3.

4.

5.

Техника безопасности для данной должности предусматривает:

Формы отчетности (вы ведете следующие формы отчетности):

Взаимодействие:

Коммуникации внутренние (для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей. Вы сотрудничаете с другими работниками подразделения или другими отделами и обмениваетесь следующей информацией (содержание, форма, сроки)):

Получаете -

Передаете —

Коммуникации внешние (для выполнения своих обязанностей вы обмениваетесь информацией с другими организациями):

Получаете —

Передаете — 5.

Права (для выполнения ваших обязанностей вам предоставлены следующие права):

В отношении непосредственного руководителя —

В отношении подчиненных —

Выполняя обязанности, вы руководствуетесь —

Вы имеете право самостоятельно решать вопросы —

Вы имеете право общаться с представителями прессы, других организаций как сотрудник предприятия (оставить необходимое): -

только по разрешению непосредственного руководителя; -

в рамках выполняемых функций по должности; -

по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии. 6.

Ответственность:

Финансовая —

Административная:

Функциональная - Организационно-управленческая — 7.

Структурная схема подразделения:

(или ссылка на ее местонахождение) 8.

Согласно положению об оплате труда, данная должность имеет:

Тариф

Тарифный коэффициент СОГЛАСОВАНО:

Руководитель структурного подразделения^

Начальник юридического отдела:

Директор по персоналу:

С должностной инструкцией ознакомлен^

(подпись, Ф.И.О., дата) (подпись, Ф.И.О., дата) (подпись, Ф.И.О., дата) (подпись, Ф.И.О., дата)