Контролируемые и неконтролируемые отклонения

Отклонения всех типов можно разделить на две группы: контролируемые и неконтролируемые, Контролируемыми называются отклонения, которые находятся под непосредственным вниманием руководства, например: использование ресурсов; уровень производственной активности; затраты на рабочую силу и определенные накладные расходы.

Другие затраты находятся вне непосредственного контроля:

I • цены поставщиков (зависящие от рынка); конечная рыночная цена продукта (также подверженная влиянию рынка).

Исследование отклонений может оказаться весьма дорогостоящим процессом как по времени, так и по ресурсам, необходимым для выявления и объяснения их причин. Мы используем название "руководство по исключениям" для процесса, где в соответствии с диапазонами допустимых отклонений руководство следит только за отклонениями, которые выходят за соответствующий диапазон. На практике диапазон зависит от степени контроля, которую руководители хотят применить к системе. Эта величина также зависит от степени колебаний ("люфта"), которую может выдержать производственная или торговая система. Эффективная система руководства по исключениям основывается на периодической отчетности руководства, в которой: сравниваются фактические и плановые показатели и приводятся отклонения для каждой статьи затрат и доходов, согласованные с отклонениями фактических прибылей или убытков от плановых; отмечаются отклонения, выходящие за приемлемый диапазон, установленный руководством.

Там, где это возможно, бухгалтер-расчетчик должен прокомментировать исключительные отклонения, возникшие за

данный период, и привести результаты любых предварительных исследований, проведенных для выяснения их причин.              .*

                            fr