ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО ТРЕХКРАТНОМУ УВЕЛИЧЕНИЮ ПРОИЗВОДСТВА ДЛЯ АМЕРИКАНСКОЙ КОРПОРАЦИИ ПО ПРОИЗВОДСТВУ УКРАШЕНИЙ
Увеличение производства украшений с 30.000 до 90.000 в неделю должно происходить в соответствии со следующими условиями. 1.
Стоимость производства 90.000 украшений должна быть значительно меньше трехкратных затрат на производство 30.000 украшений.
2.Никогда не следует допускать, чтобы увеличение производства превышало рыночный спрос и создавало таким образом излишние запасы; для этого нужна установка системы KB (как раз вовремя). 3.
Увеличение площадей, необходимых для хранения и производства, должно быть менее чем в три раза.
Предлагаю разбить форсирование этих задач на три этапа.
ЭТАП I – тщательное изучение применяемых в настоящее время методов производства в Америке, позволяющих вырабатывать 30.000 украшений в неделю, с целью: 1)
определения оборудования, используемого в настоящее время, для расширения производства; 2)
выяснения, можно ли увеличить автоматизацию; 3)
проверки, понадобится ли работникам текущего потока дополнительное обучение, и если да, то какое именно; 4)
выявления необходимых производственных и складских дополнительных площадей; 5)
определения количества дополнительной рабочей силы (в зависимости от эффективности и возможностей нового автоматизированного оборудования); 6)
изучения отчетов о продажах за 1994, 1995 и 1996 годы для определения сезонных пиков и падений, а также увеличения в процентном отношении, наблюдавшегося в этот период.
Такое исследование должно занять примерно 4–6 недель. Полный отчет будет предоставлен вам в конце указанного периода. Мой гонорар за это составит $15.000.
После обсуждения результатов отчета вы решите, хотите ли перейти к этапу II.
ЭТАП II – рекомендации и проект для расширения. Большая его часть будет проходить за пределами вашей территории, поскольку будет нужно: а)
найти самое лучшее, надежное и не очень дорогое оборудование, отвечающее потребностям расширения; б)
спроектировать функции нового оборудования с целью определения потребностей и масштабов дополнительной рабочей силы; в)
точно определить, сколько потребуется дополнительных площадей для рекомендованного оборудования; г)
составить график нового расширенного производства, разбив его на фазы; д)
спроектировать расходы на расширенное производство.
Этот комплекс полных и подробных рекомендаций по поводу производства займет еще 4–6 недель. Мой гонорар за этот проект составляет $15.000.
После изучения вы решите, воспользоваться этим этапом полностью или частично, а затем определите, нужна ли в этом моя помощь.
ЭТАП III – предусматривает мою помощь в следующих вопросах расширения: 1.
В разработке изменения конфигурации производственной линии и складских площадей. 2.
В контроле за установкой нового оборудования. 3.
В обучении персонала пользованию новым оборудованием. 4.
В установке комплекса процедур по контролю за качеством.
Поскольку вышеуказанные обязательства в огромной степени зависят от времени на поставку нового оборудования, а также на обучение людей, продолжающих работать над выпуском текущих объемов, я не могу обозначить точные временные рамки этого этапа. Однако готов посвятить ему столько времени, сколько будет необходимо.
Мой гонорар за этот этап составляет $15.000.
Я не стану уделять полный рабочий день этому проекту, однако посвящу ему любое время, необходимое для завершения какого-либо или всех этапов.
Подразумевается, что Американская корпорация по производству украшений:
1)
заплатит за все машины и новое оборудование; 2)
предоставит мне полный доступ к любым файлам, имеющим отношение к данному проекту, а также к любой другой необходимой информации; 3)
подготовит персонал и людей, работающих на линии, к сотрудничеству со мной; 4)
назначит ответственного человека, способного отвечать на любые мои вопросы или предоставлять любую необходимую информацию, а также принимать мои доклады о любых возможных трудностях, могущих возникнуть в процессе моей работы; 5)
будет прилагать все усилия для того, чтобы никакая «третья» организация и никто посторонний не мешали моей работе; 6)
будет понимать, что временные рамки, обозначенные в предложении, являются приблизительными и могут быть изменены деяниями Бога, забастовками рабочих или какими-либо другими непредвиденными обстоятельствами.
Оплата за каждый этап данного задания производится вперед. Расходы, сделанные в ходе выполнения задания (поездки, гостиницы, обеды за пределами города, междугородние звонки и т.д.), будут возмещаться еженедельно по предоставлению соответствующих отчетов.
Гонорар за весь проект составляет $45.000. Если вы хотите пригласить меня для выполнения всех трех этапов, то можете воспользоваться 5% скидкой (в таком случае мой гонорар составит $42.500). Ваша оплата, полная или по частям ($15.000), скрепленная вашей подписью под данным предложением, послужит гарантией для начала процесса расширения.
Джон МакКэфри, вице-през. Американская корп. по производству украшений
Дата Джон Доу, консультант Консалтинговое агентство по расширению производства
Дата
Приложение: этический кодекс
Почему это и другие подобные предложения всегда выигрывали задания? Да потому, что они придерживались указаний, приводившихся ранее в данной главе. Перечислим их. 1.
Цель трехкратного расширения производства украшений была определена, но достичь ее никто не обещал. 2.
Все шаги каждого этапа проекта были определены, но фактическая процедура не была раскрыта. 3.
Господин Доу проследил, чтобы ему не навязали жестких временных рамок. 4.
Он подробно ознакомил клиента с его, а также своими обязанностями. 5.
Господин Доу дипломатично объяснил клиенту, что работа не начнется, пока она не будет оплачена. 6.
В предложении подразумевается успех проекта, но никогда об этом не упоминается. 7.
Проект разбит на три этапа, что дает клиенту возможность «выйти» по окончании любого из них. 8.
Господин Доу испытывает доверие клиента, предлагая 5% скидку за полную предоплату. 9.
В конце предложения содержится «побуждение к действию», предлагающее клиенту превратить предложение в контракт. 10.
Содержание сопроводительного письма говорит клиенту о том, что задание очень важно для консультанта, и уверяет, что проект получит должное внимание. 11.
Господин Доу приложил свой личный этический кодекс или этический кодекс организации, рассчитанный на благорасположение и наибольшее доверие клиента.