Функции и принципы планирования на предприятии

инициирование — активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок; •

прогнозирование — предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов; •

оптимизация — обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде; •

координация и интеграция — учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат; •

безопасность управления — обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий; •

упорядочение — создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности; •

контроль — возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки; •

воспитание и обучение — благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках; •

документирование — представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы.

При разработке планов необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования, которые создают предпосылки для успешной деятельности предприятия в конкретной экономической среде.

и/п Принципы

плжиромияя Содержите 1 2 3 1 Необходимость 1.

Прежде чем действовать, каждый должен знать, что он хочет и может 2 Непрерывность Происсс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно путем:

а) последовательной разработки новых планов по окончании действия планов предыдущих периодов;

б) скользящего планирования — по истечении части планового периода составляется обновленный план, в котором увеличивается горизонт планирования, а на оставшийся период план может уточняться в связи с появлением не предусмотренных ранее изменений внешней среды или внутренних возможностей и ориентации фирмы 3 Эластичность и гибкость Приспособление первоначальных планов к изменяющимся условиям осуществляется путем:

а) введения плановых резервов по основным показателям;

б) применения эвентуального (на случай) планирования для различных ситуаций и распределения данных;

в) использования оперативных планов для учета возникающих изменений среды;

г) использования альтернативных планов 4 Единство и полнота (системность) Системность достигается тремя основными способами: 1.

Наличием общей (единой) экономической цели и взаимодействием всех структурных подразделений предприятия по горизонтальному и вертикальному уровням планирования 2.

Все сопряженные частичные планы структурных единиц фирмы и сфер деятельности (производства, сбыта, персонала, инвестирования и др.) во взаимосвязи должны составлять общий сводный план се социально-экономического развития 3.

Включения в план всех факторов, которые могут иметь значение для принятия решений 1 2 3 5 Точность и детализация К Любой план должен быть составлен с достаточно высокой степенью точности для достижения поставленной цели

2. По мере перехода от оперативных краткосрочных к средне- и долгосрочным стратегическим планам точность и детализация планирования соответственно могут уменьшаться вплоть до определения только основных целей и общих направлений развития фирмы 6 Экономичность 1.

Вклад планирования в эффективность определяется улучшением качества принимаемых решений 7 Оптимальность 1. На всех этапах планирования должен обеспечиваться выбор наиболее эффективных вариантов решений 2.

Выражается в максимизации прибыли и других результативных показателей фирмы и минимизации затратных, при прогнозируемых ограничениях 8 Связь уровней управления Достигается четырьмя способами:

а) легализацией планов * сверху-вниз*;

б) укрупнением планов «снизу-вверх»;

в) частичным делегированием полномочий;

г) корректировкой планов 9 Участие 1. Активное участие персонала в процессе планирования усиливает его мотивацию повеления 2.

Планирование для себя психологически и экономически эффективнее, чем для других 10 Холизм (сочетание коорлинации и интеграции) 1. Чем больше структурных єдиний и уровней управления предприятием, тем целесообразнее (эффективнее) планировать в них одновременно и во взаимозависимости 2.

Планирование на каждом структурном уровне предприятия независимо не может быть эффективным без взаимоувязан планов на всех уровнях 3.

Все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо 11 Ранжирование

объектов

планирования Осуществляется путем рационального распределения ресурсов: 1.

При одинаковой конкурентоспособности товаров — в первую очередь на те из них, которые дают наибольший объем продаж 2.

В наиболее доходные товары (отрасли) 1 2 3 12 Адекватность Соответствие плановых показателей реальной обстановке достигается; 1.

Увеличением числа учитываемых факторов 2.

Повышением точности прогнозирования и самооценки в процессе планирования 3.

Достаточно точным моделированием реальных процессов 13 Согласованность с внешней срелой Достигается с помошью: 1.

Анализа динамики факторов внешней среды предприятия 2.

Выявления степени влияния внешних факторов на плановые показатели 14 Социальная

ориентация Предусматривает: 1.

Обеспечение требования экономичности, безопасности и эргономичности выпускаемой продукции 2.

Социальное развитие коллектива, повышение доходов персонала предприятия 15 Сбаланс ированность Объемы инвестиций должны быть увязаны и сбалансированы с финансовыми и материальными ресурсами с учетом норм продолжительности строительства объектов 16 Стабильность Утвержденные обоснованные планы капитального строительства в обшем должны быть неизменными на весь период строительства, иначе возникают потери и дополнительные затраты 17 Итеративность Предусматривает неоднократную проработку (итерацию) уже составленных разделов плана и творческий характер самого процесса планирования Принцип необходимости планирования состоит в том, что применение планирования в предпринимательской деятельности позволяет успешно реализовать ряд важнейших преимуществ: •

подготовиться к использованию возможных в будущем благоприятных условий или преодолению возникающих препятствий; •

увеличить информационные возможности фирмы; •

улучшить координацию действий персонала и структурных подразделений предприятия; •

более рационально распределить дефицитные ресурсы; •

организовать четкий контроль работы фирмы; обосновать желаемые результаты и обеспечить их достижение.

Принцип единства выражается в системном характере планирования на предприятии, представляющего собой совокупность взаимосвязанных элементов, образующих единое целое. Взаимосвязи между подразделениями предприятия осуществляются на основе координации по горизонтали, т.е. на уровне функциональных и структурных хозяйственных единиц, а единое направление плановой деятельности, общность целей всех элементов фирмы достигается в системе ее вертикального единства, т.е. единства управленческой иерархии: предприятие в целом -> цех -> бригада -> звено -» рабочее место.

Координация плановой деятельности отдельных функциональных подразделений выражается в том, что: •

деятельность ни одной части организации нельзя эффективно планировать без взаимной связи с плановой деятельностью других единиц данного уровня; •

всякие изменения в планах одного из взаимосвязанных подразделений должны одновременно учитываться в соответствующей мере в планах других подразделений.

Принцип участия тесно связан с принципом единства и означает, что каждый член организации становится участником плановой деятельности независимо от должности и выполняемой им функции.

каждый из участников организации получает более обширную и объективную информацию о предприятии, а также знание различных сторон его жизни. В результате процесс обмена внутрифирменной информацией облегчается;

личное участие членов организации, в том числе рядовых работников, в процессе планирования приводит к тому, что планы предприятия становятся личными планами работающих, а участие в достижении целей

п

его приносит удовлетворение работникам. У каждого работника появляются новые, ярко выраженные мотивы к эффективному труду, укрепляется трудовая дисциплина и порядок в организации; •

применение принципа участия способствует тому, что работники организации, занимаясь планированием развивают себя. У них появляются новые навыки, новые знания, расширяется горизонт их личных возможностей, а значит, организация приобретает дополнительные ресурсы для решения своих задач ; •

партисипативное планирование объединяет две функции менеджмента, которые могут вступать в противоречие друг с другом, — оперативное руководство и планирование. Планы перестают быть чем-то внешним для руководителей, которые сами участвуют в их составлении.

Принципы непрерывности и гибкости осуществляются в самом процессе планирования.

Смысл непрерывности планирования заключается в том, что: •

процесс планирования на предприятиях должен осуществляться постоянно в рамках жизненных циклов проектов, производимых продуктов и предприятия; •

разработанные планы должны непрерывно сменять друг друга во времени и по содержанию (второй — на смену первому, третий — на смену второму и т.д.), в том числе возможными систематическими корректировками или перепланированием.

Процесс планирования должен быть непрерывным исходя из следующих предпосылок: •

неопределенность внешней среды и наличие непредвиденных изменений вызывают необходимость постоянной корректировки ожиданий фирмы относительно внешних условий и соответствующее исправление и уточнение планов; •

изменяются не только фактическая среда и предпосылки, но и представления фирмы о своих внутренних ценностях и возможностях.

Непрерывный процесс планирования позволяет обеспечить постоянное участие работников фирмы в плановой деятельности со всеми вытекающими из этого положительными последствиями.

Понятие гибкости связано с непрерывностью планирования в придании планам и процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. Для осуществления принципа гибкости планы следует составлять так, чтобы в них можно было вносить изменения, увязывая их с меняющимися внутренними и внешними условиями. Поэтому в планы обычно включают резервы, иначе называемые надбавками безопасности или финансовыми подушками (амортизаторами).

Принцип точности. Всякий план должен быть составлен с такой степенью точности, какая только совместима со сложившейся степенью неизвестности, т.е. планы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности фирмы.

Стратегическое, долгосрочное планирование обычно ограничивается определением основных целей и самых общих направлений деятельности, потому что количество достоверной информации о будущем очень ограничено, а диапазон и скорость ее изменения обычно возрастают. Планы, рассчитанные на короткие периоды и для отдельных подразделений, должны быть более конкретными и детализированными.

Основополагающие принципы планирования тесно связаны между собой и в конечном счете ориентируют предпринимателей на всестороннее обоснование плановых показателей и достижение наилучших социально-экономических результатов предприятия. Они определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях обоснования проекта и его последовательной реализации.

Кроме перечисленных базовых принципов, в процессе планирования обычно учитываются и общеэкономические принципы научности, приоритетности, динамичности, директивности, эффективности, комплектности и др. 2.3