Письмо 27. Корпоративный журнал

Дорогой Джеймс, постоянно делись своими

С 1954 года компания Timpson издает свой собственный журнал — трижды в год.

Эти журналы — отличный экскурс в историю компании, они рассказывают о том, чем она занималась и что планировала сделать. Раздел, посвященный работникам, отображает современную корпоративную культуру компании.

Зачем нужно издавать корпоративный журнал?

Всегда помни, для чего предназначен корпоративный журнал. В первую очередь это информационное издание совета директоров, обращенное ко всем сотрудникам компании. Оно рассказывает о текущей деятельности и планах компании на будущее, а также анализирует ее стратегию. Кроме того, в подобном издании много внимания должно уделяться достижениям сотрудников.

Недостаточно просто сообщить о том, что происходит. Необходимо объяснить, почему так происходит. В своем журнале ты обращаешься к сотрудникам, пенсионерам, поставщикам, потенциальным инвесторам, посетителям главного офиса и семьям своих работников. Прочитав его, они должны расширить свои знания о компании, о текущих результатах ее деятельности и планах на будущее.

Это серьезные темы, но манера подачи информации не должна быть скучной. Люди обращают внимание на картинки, а не на слова, и они не будут читать журнал, в котором много текста и почти нет иллюстраций. Стиль твоего журнала должен быть ближе к Daily Mail и The Sun, чем к The Times или Guardian.[‡‡‡‡]

Главный редактор

Никогда не допускай, чтобы твой журнал издавался PR- компанией или отделом кадров! Ты должен делать это сам. Тебе придется быть и журналистом, и редактором, и фельетонистом, и даже фотографом.

Однако пусть это задание не внушает тебе особого страха. Если ты будешь следовать простым рекомендациям, которые я дам тебе в этой главе, ты создашь первый черновой вариант журнала уже через четыре часа, и за это время ты сможешь заодно поразмыслить над будущим компании.

Начни с составления списка тем, которые ты бы хотел осветить. В первую очередь ты должен осветить все важные события, произошедшие со времени выпуска последнего номера журнала, а также мероприятия, запланированные на ближайшее время. Также для работы тебе понадобится финансовый отчет, где будут отражены оборот и прибыль компании. С его помощью ты сможешь проанализировать каждую из основных сфер деятельности компании. Удели достаточно внимания новостям, особенно тем, которые касаются твоих сотрудников: человек обязательно прочитает публикацию, в которой упоминается его имя.

Обозначив основные темы, определись, в каком порядке они будут освещены (в нашем журнале восемь страниц). Придумай заголовок для первой полосы. Первые страницы посвящай серьезным вопросам, например финансовым, а на трех последних лучше разместить новости о сотрудниках.

Подготовка рукописного варианта

Возьми два листа бумаги формата А4 и сложи их пополам. Скрепи их вместе, и ты получишь восемь страниц формата А5. Используй свои пометки, чтобы составить общий план журнала. Напиши заголовки для каждой темы и пометь, где должны быть иллюстрации.

Проверь этот черновой вариант несколько раз, чтобы убедиться, что заголовки привлекут внимание читателя и что каждая полоса достаточно интересна (для этого должно быть много иллюстраций). Удостоверься, что содержание отражает главную идею выпуска.

Теперь ты можешь приступать к написанию статей. Используя диктофон, подготовь по статье к каждому заголовку. Когда я только начинал издавать журнал, я допустил ошибку, попросив других людей участвовать в написании статей.

Чтобы статья была более интересной, я использую множество цитат (например, «“Для компании это значительный шаг вперед”, — такой комментарий дал управляющий директор Кит Грин» или «“Мы получили от наших клиентов уже несколько положительных отзывов о качестве нашего ремонта”, — сказал Питер Смит, управляющий в Хаддерсфилде»). Эти цитаты, конечно, исключительно продукт моей фантазии, записанный с моих же слов на диктофон. Однако перед тем, как опубликовать эти слова, я связываюсь с людьми, которым они якобы принадлежат, и ставлю их в известность.

Интервью — еще один хороший способ донести важную мысль до читателей. Для его подготовки я тоже использую диктофон, но в этом случае выступаю как в роли интервьюера, так и в роли интервьюируемого. Несколько раз я даже печатал интервью с самим собой.

TSR News: — Итак, Джон, каковы ваши самые крупные достижения за последний год?

Джон Тимпсон: — Я уверен, что нашим главным успехом стало превращение Automagic в часть компании Timpson в кратчайшие сроки.

TSR News: — Благодаря чему вам удалось добиться такого результата?

Джон Тимпсон: — Благодаря совместным усилиям сотрудников Automagic, которые быстро перестроились на наш стиль мышления.

TSR News: — Сколько филиалов Automagic вы уже посетили?

Джон Тимпсон: — По разу я был уже в каждом из них, а в большинстве даже по два и три раза.

И так далее.

Редактирование

Тщательно продумай рубрику журнала, посвященную сотрудникам. В ней должны быть упомянуты те, кто совершил нечто выдающееся или добился высоких результатов в работе. Не забывай и о частной жизни сотрудников. Очерки об их увлечениях, участии в благотворительных акциях сделают журнал более ярким и живым и покажут, что в компании работает множество интересных людей.

Твоя обязанность — не только набросать черновой вариант, но и выбрать иллюстрации.

После того как материал будет напечатан, тщательно перепроверь его и сократи в объеме. Во время диктовки обычно

бываешь многословным, но для журнала хороша краткость, поэтому многие истории можно рассказать с помощью заголовков и фотографий.

Теперь пришло время передать твой черновой вариант в издательство. Объясни, что это срочное дело. Журнал должен быть напечатан как можно скорее, иначе он станет неактуальным. Настаивай на том, чтобы на каждой стадии печатался черновой вариант, и сам внимательно проверяй его, так как ошибки найдутся всегда.

Продумай способ распространения журнала. Не посылай его вместе с обычной еженедельной почтой. Если хочешь, чтобы он был прочитан, вышли его каждому сотруднику домой. Возможно, рассылка потребует дополнительных расходов, однако это гарантирует, что твой труд принесет результаты.