§ 3.1.4. НЕОПРЕДЕЛЕННОСТЬ В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
Любой недостаток или отсутствие контроля за процессами и структурными единицами организации, а также недостаток контроля за факторами внешнего окружения организации расценивается как неопределенность в сфере управления следует отметить, что явление неопределенности, по мнению многих исследователей, является самым важным фактором, от которого зависит распределение и перераспределение власти в организации и ее отдельных подразделениях .
Д . Чайлд полагает, что неопределенность в сфере управления в организации может появиться при возникновении трех условий:а) отсутствие у руководителя необходимой информации о внутренних и внешних факторах, связанных с ситуацией принятия решения;
б) незнание последствий принятого управленческого решения, т е как много ресурсов потеряет подразделение или организация в том случае, если решение будет неверным;
в) неспособность определить вероятность влияния отдельного фактора или влияния на успех или неудачу принимаемого решения
неопределенность в отношении внешней среды организации, как правило, приводит к потере суммы власти, которую имеет организация в целом и которую
она может использовать при воздействии на некоторые компоненты внешнего окружения . внутреннюю неопределенность обычно принято разделять на три основных вида:
1. Политическая неопределенность, связанная, прежде всего, с распределением власти и возможностями использования властных ресурсов . Например, руководитель делегировал властные полномочия на более низкий уровень управления, но понял, что для осуществления контроля ему необходимо реорганизовать структуру подразделения вместе с тем он не знает, хватит ли его собственных полномочий для проведения такой реорганизации . . Технологическая неопределенность, основанная на незнании или невозмож
ности использования управленческих, коммуникационных, технических и других способов достижения организационных целей .
В таких случаях руководитель просто не знает, что творится с деятельностью вверенного ему подразделения . Он, в частности, не представляет, какие усилия должны затрачивать его подчиненные для выполнения поставленных задач, какими средствами они должны выполняться, сколько времени должно быть затрачено на выполнение заданий . Это приводит к тому, что подчиненные сами назначают время выполнения задания, сами разрабатывают нормативы, сами устанавливают себе вознаграждение за выполненную работу наиболее часто такая ситуация встречается при использовании руководителем узких специалистов, работу которых трудно представить в деталях . Культурная неопределенность, основой которой являются различия междуприверженностью подчиненных тем нормам корпоративной культуры, которые не соответствуют их потребностям Кроме того, такого рода неопределенность может возникнуть из-за недостаточно полного освоения подчиненными своих ролей в силу низкого культурного или профессионального уровня
Очевидно, что все эти типы неопределенности в организации самым тесным образом связаны между собой и могут иметь серьезные последствия Потеря власти может привести, в данном случае, также и к появлению неформальных лидеров, забирающих власть у официальных структур в крайнем случае возможен вариант, когда ресурсы власти теряются организацией и переходят в другие системы, что может привести к значительному снижению функциональной автономии организации в целом
Одно из важных научных обобщений, сделанных в ходе изучения различных организаций, системы организационных статусов, а также профессий и специализаций, состоит в том, что властные позиции в организации могут занять те, кто контролирует наиболее важные, необходимые, «критические» области неопределенности в деятельности организации . Следует отметить, что власть в условиях неопределенности может перераспределяться как на нижних, так и на верхних уровнях управления организации на некоторых предприятиях, например, ремонтные рабочие обладают, в совокупности, большей властью, чем остальные .
Если каждый рабочий на линии выполняет достаточно рутинную работу, ремонтники подключаются в момент сложной поломки или в случае непредвиденных обстоя-тельств . В некоторых ситуациях только ремонтники знают, что нужно предпринять, чтобы вернуть предприятие или цех к нормальной работе . они делают свою работу быстро или медленно, сами назначают цену, поскольку больше никто не знает о степени серьезности проблемы . В целом они повышают при этом степень своей функциональной автономии .
Но не все эксперты могут иметь такую власть . Их влияние на руководителя во многом зависит от ясности проблемы и от определенности путей ее решения . Если данный тип решаемой проблемы встречался в деятельности руководителя, он значительно быстрее и легче может найти пути ее решения . В этом случае, несмотря на то, что знания руководителя могут, в значительной степени, уступать знаниям узкого специалиста, он минимизирует неопределенность в этой области деятельности и минимально теряет свою власть, контролируя ход работы по данной проблеме в целом . Особенно эффективным способом сохранения власти для руководителя является получение алгоритмов решаемой проблемы, «дорожки шагов», последовательности действий подчиненных ему специалистов. Такой подход позволяет руководителю даже в случае незнания конкретных деталей решаемой проблемы осуществлять достаточно эффективный контроль за ходом работ .
В изложении проблем власти и условий неопределенности необходимо отметить, что в современной отечественной социологической литературе наиболее системно она представлена в работах С . Фролова .
Еще по теме § 3.1.4. НЕОПРЕДЕЛЕННОСТЬ В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИЕЙ:
- 7.1. Общее управление организацией 7.1.1. Школы менеджмента и подходы к управлению
- 51. ВОВЛЕЧЕНИЕ И УЧАСТИЕ РАБОТНИКОВ В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
- 10.1. ОРГАНИЗАЦИЯ КАК СИСТЕМА УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ 10.1.1, Общая концепция процессов управления организацией
- Часть III Интеграция Сбалансированной Системы Показателей в систему управления организации
- Тома 8 ПРАВОВОЙ СТАТУС БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ, ЕЕ МЕСТО В СТРУКТУРЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
- 1. Бухгалтерский учет в системе управления организацией
- Процессный подход к управлению организациями
- Глава 6. Стратегическое управление организациями в телекоммуникациях
- Глава 15. Маркетинг — современная концепция управления организацией
- Глава 16. Финансовые рычаги управления организацией
- Машины, структуры информации и управление организациями
- Управление организацией и первичные структуры информации
- Глава 4 УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ - ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ